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Feb 17, 2021 3:07 PM ET

企業と外部の法律事務所間の効率的な連携


企業と外部の法律事務所間の効率的な連携

iCrowd Newswire - Feb 17, 2021

企業は、外部の法律コンサルタントのコストを削減したいと考えています。この記事では、社内部門が法的費用を適切に管理する方法と、オンデマンドの弁護士を選択するためにどのような基準を使用できるかを見てみましょう。 コロナ大流行は世界的に混乱を引き起こしており、経済活動に大きな影響を与えています。したがって、内部法務部門は新たな課題に直面しています。一方で、企業は法的サービスの予算を削減し、一方で、法的な問題の複雑さと量が増加しています。社内の弁護士は、コストを最小限に抑えながら、チームに対する作業圧力を軽減する必要があります。 特に危機の時には、法務部門は外部の法律事務所との協力に疑問を持ち、法的問題に対する柔軟で効率的でタイムリーな解決策を探しています。以下では、企業が外部の法律顧問を選ぶ際に使用する基準、法律サービスのアウトソーシングがより費用対効果が高い方法、企業の弁護士や法律事務所が共通のアジェンダをどのように開発しているかを議論します。

企業側の変化

一般的に、ここ数年は法的な仕事が増加し、社内弁護士のための複雑な新しい問題が見られました。これは主に一般的な企業の成長によるものです。この追加の作業負荷に対処するために、企業の弁護士は外部の法律事務所の詳細な専門知識に依存しています。Covid-19パンデミックは、企業が現在、法的リスクの増大に対処する一方で、効率を高めるためにさらに大きなプレッシャーを受けていることを示しています。複雑な法的要件はまた、法的助言の必要性を強調しています。 企業内で絶えず増大するコスト圧力は、外部の法律事務所を雇う際に効果的なコスト管理を必要とします。つまり、法務部門は、予算を削減して、より高いパフォーマンスを実現する必要があります。したがって、法律事務所は、複雑な法的問題に対するより良い、より速く、より安価な解決策を生み出すことに挑戦しています。これを達成するために、法務部門は法律事務所と協力する際に常に運用の枠組みを最適化せざるを得なくなっています。 その結果、大企業の購買部門は、最近、外部の法律事務所との協力プロセスに関与しています。彼らは、法務サービスの選択と購入、および委託された法律事務所のその後の管理などの運用タスクにおいて、一般顧問を支援します。全体的にみて、企業の要求が厳しくなり、効率の向上を重視するほど、これらのプロセスはより専門的になっています。外部の法務サービスに対する期待が高まるのは、主に社内の一般顧問の位置付けの結果です。彼の役割は、経営陣に直接報告し、法的専門知識を持つビジネスマンとして見られるので、継続的に重要性を増しています。法的評価に加えて、彼はまた、経済的決定を行うことが期待されています。彼の数多くのタスクの1つは、法務部門の効率を高め、同時に外部の法的サービスのコストを最小限に抑えることです。

選択基準 外部法律事務所

企業による法務サービスの調達は近年様々な点で変化しており、今後も引き続き行われるでしょう。特に、選択プロセスはより差別化され、プロフェッショナルになっています。企業は、専門的能力、参考、推薦、評価に基づいて選択するだけでなく、コミュニケーションスキル、ソフトスキル、プロジェクト管理の専門知識の使用など、その他多くのサービス基準を決定に含めます。企業は、これらの分野での継続的なトレーニングを重視しています。さらに、法律事務所は、これらの分野の知識を日々の業務に統合し、企業と協力して、クライアントに可能な限り最高の結果を提供することを期待しています。 また、法技術ツールなどの新技術を活用して効率を高めることも、企業にとって大歓迎です。また、国際的な事業会社にとって、同社がグローバルな専門知識をもたらし、いくつかの国間の経済的なつながりを認識することが特に重要です。法律事務所を選ぶという文脈では、多くの一般顧問は、文化的多様性とジェンダーの面での多様性要因、ならびに倫理基準の問題も大きな役割を果たしていることを強調しています。一般に、代替法的解決策の文脈における創造性や短期的な問題に対処する柔軟性などの他の基準も、外部の法的助言を選択する際に重要です。

法務サービスのコスト効率の高いアウトソーシング

Covid-19パンデミックは、高品質を維持しながら、より低コストで外部の委任状を提供するために企業法務部門への圧力を高めています。上記の選択基準に加えて、委任状の割り当ての中核的な側面は、法務部門が一方で予算削減にますます苦しんでおり、一方で社内の法的専門知識に対する需要の増加に苦しんでいるため、法的サービスの報酬です。 このため、企業は、分割払い、プロジェクトあたりの固定定額料金、または法的業務の月額などの代替報酬方法をますます好んでいます。これらの課金モデルは、企業に優れた計画セキュリティを提供します。多くの場合、これらのオファーは、時間給を介して請求するよりも有利です。暫定的なコスト見積もりは、割り当ての量によって異なり、会社と法律事務所との対話で行われます。多くの企業では、購買部門は、これらのレート交渉、プロジェクトのスケジューリング、請求に関与しています。購買部門は、プロジェクトの管理および原価の監視に関する一般顧問をサポートしています。 法律事務所の場合、現実的な原価見積を提供するために、タスクの説明とプロジェクトの量が会社によって明確に定義されている必要があります。これにより、外部の法律顧問は複雑な委任状であってもより正確に計算することができ、全体的な効率性が向上し、双方に利益をもたらします。

期待管理

社内法務部と社外法律事務所との連携の際には、共通の課題、絶え間ない交換、明確に伝える期待管理が重要です。プロジェクト開始前から、同社は、取り扱いプロセス、反応時間、要求の緊急性について意見を述べ、何よりも外部のコンサルタントに期待を明確に述べなければなりません。また、各担当者と担当者は、会社側だけでなく会社側の責任や組織構造に関する透明性を確保するために事前に決定されます。  コラボレーションプロセス中に、二者間の絶え間ないコミュニケーションが重要であり、これは固定されたjour修正の予定によって保証することができる。効果的なコミュニケーションには、ワークロードとプロジェクトの進捗状況に関する継続的な更新も含まれます。企業はまた、外部の弁護士がプロジェクトを超えて関連する法的問題に関する追加情報をクライアントに積極的に提供することを期待しています。これらのイニシアチブまたは同様のイニシアチブにより、外部コンサルタントは長期的な協力を確保できます。協力の定期的な評価は、より効率的な作業プロセスにつながり、会社と外部のコンサルタントの両方に付加価値を提供します。結論として、特に業績関連の報酬やプロジェクトフェーズごとの分割払いの場合、可能な限り効率的に作業するためのインセンティブが提供されていると言えます。

センチュリオンプラス – 柔軟な法的ソリューション

センチュリオンプラスドイツは、社内法務部門の新しい要件と課題を考慮に入れ、センチュリオンプラスモデルの法的問題に対して柔軟で効率的で費用対効果が高く、タイムリーな新しいアプローチを提供しています。最新の課金モデル、プロジェクトベース、スマートテクノロジー、および一流の弁護士のプールは、高品質でコスト効率の高い法的アドバイスを可能にします。

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Paloma Keever
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