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DocSolid、Airmail2デジタルレコードルームの一般公開を発表

Sep 10, 2021 3:27 PM ET

フェニックス、アリゾナ州 – (9月 8, 2021) – DocSolid、企業のスキャン、ワークフロー、および紙の削減ソリューションの法律技術の専門家は、成功した実装と主要なAm Law 200早期導入プログラム会社でのロールアウトの後、Airmail2デジタルレコードルームの一般的な可用性を発表します。

Airmail2デジタルレコードルームは、紙の記録をDMS(iManageまたはNetDocumentsを含む)にデジタル化するためのソフトウェア、ワークフロー、および企業サービスの企業全体のシステムです。最高のソリューションであるAirmail2デジタルレコードルームは、紙のファイルルームに取って代わるもので、不動産の圧縮と自宅で働く弁護士のファイルリクエストの配信を可能にし、最終的には紙の記録のオフサイトストレージへの流れを止めます。

クッシュマンとウェイクフィールドによると、法的部門は、企業の2番目に大きな間接費(総収益の約6〜8%)のための途方もない節約機会である、平均10%から30%の不動産ニーズを縮小すると予測されています。法律事務所は、不動産削減のためにこの機会を最適化するために紙ファイル保管室に必要なコストのかかるフットプリントを排除するために、デジタル記録の余地を必要とします。

不動産削減との相互依存は、ハイブリッド労働力ワークフローを可能にする恒久的かつ積極的な傾向です。弁護士の大多数(76%)は自宅での仕事の継続を好み、クッシュマンとウェイクフィールドブライトインサイト2021のレポートは、大多数の企業が週に最低2日間リモートで働くスタッフを持つことを確認し、ほとんどの企業(76%)は弁護士の人口のためにホテルの側面を組み込んでいます。

社内および自宅の弁護士のハイブリッド労働力は、レコードルームのワークフローが紙ベースの場合、安全または効率的にサポートすることはできません。クライアントは、法律事務所が生産的で安全であることを期待していますが、ファイル要求に数時間または数日かかる場合、弁護士は生産的ではありません。 自宅のオフィスで紙のファイルを使用する弁護士は、単に持続可能な慣行ではありません。

Airmail2デジタルレコードルームは、バルクバックファイル変換プロジェクトを実行し、ファイルルームをデジタルに保つための日次操作を提供します。ファイルルームとオフサイトストレージが排除されている間、Airmail2サービスは、DMSにスキャンし、数分で配信のスマート通知を送信することによって、家庭内およびオフィス内の労働者のための要求をファイル します。

Airmail2は、生産性、柔軟性、プロセスの完全性に焦点を当てた、法律事務所の記録室スキャンキャプチャ要件のために特別に設計されています。

  1. iManage および NetDocuments の認定 DMS 統合、特殊なクライアント構成に対応可能
  2. DMS のマッピングにより、DMS ログインを行わずに、オペレーターがプロファイリングを実行できます。
  3. RMS 統合により、在庫とプロファイリング用の問題ファイルに既存のバーコードを使用
  4. 自信に満ちたシュレッダーと廃棄を確実にする包括的なQCワークフローの品質管理
  5. 管理ツールと監視ツール – ヘルプデスク、ダッシュボード、監査、レポート作成
  6. 安定した展開 – エンタープライズクラスのサーバとセキュリティ体制、Webベースのクライアント、成熟したDMS統合、ユニバーサルスキャンデバイスのサポート

Airmail2デジタルメールルームは、安全で、従業員が仕事をする場所で生産性を維持するために、毎日のメールのデジタル配信のためのコンパニオンソリューション は、2020年第4四半期にリリースされました

 

DocSolidのスティーブ・アイアンズ社長は、「紙の記録をデジタル化すると、新しい明確化されたROI -不動産削減が行われます。「Airmail2 デジタルレコードルームは、バックファイルスキャンプロジェクトを最適化して既存の紙ファイルをデジタル化し、DMS を通じてデジタルファイルを配信する企業のホームワーカーを実現します。法律事務所のプランナーは、不動産戦略の一環として紙のフットプリントの削減を含めることができるようになりました。

企業がデジタルレコードルームを構築する方法と理由の詳細については、 こちらのホワイトペーパーをダウンロードしてください。

エアメール2デジタルレコードルームの詳細については 、こちらをご覧ください

ドクソリッド®について

DocSolidは、スキャン、印刷、およびシュレッダーを最適化するためのPaper2Digital®ソリューションを作成、販売、サポートしています。これらの特許取得済みのソリューションは、大手法律事務所や企業法務部門の紙の記録のコスト、リスク、非効率性を削減するために、比類のないコンサルティングの専門知識を持つ企業レベルの実装です。世界中の何千人ものユーザーが、iManage、ネットドキュメント、OpenText eDOCS、Worldox、SharePoint、トムソンエリート、アデラント、ファイルトレイル、リーガルキー、クロームリバーと統合されたDocSolidパワードワークフローに依存しています。詳細については、www.docsolid.comを参照してください。

Contact Information:

Tara-mae Singh

tara-mae@proxypr.com