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アポイントメントスケジューリングソフトウェア:効率的なビジネス成果へのリンチピン

Sep 14, 2021 5:00 PM ET

C-19時代の家庭(WFH)政策のおかげで、企業の世界で働く新しい方法が今あります。デスク、キュービクル、オフィス、会議室は無制限に用意されています。実際、新しい仕事のパラダイムが進化するにつれて、誰かが「 私のオフィスで予定がある」と言うとき、その声明はまったく新しい意味合いをもたらす可能性が非常に高いです。なぜでしょうか。なぜなら、あなたの従業員は「自分のオフィス」で予約をしなくなる可能性があるためです。彼らは非常によくどこか別の場所のセッションを予約するために 予定のスケジューリングソフトウェア を使用している可能性があります! この新しい作業パラダイムが重要である理由と、避けられない変化に備えるために今何をすべきかを理解するために読んでください。 この新しい作業パラダイムが重要である理由と、避けられない変化に備えるために今何をすべきかを理解するために読んでください。

変化する顔と仕事の場所

壁の著作:物理的なオフィスや会議スペースの需要は減少しています。 より多くの企業が不動産フットプリントを縮小し、物理的なオフィスコストを節約しています。 サン・マイクロシステムズのような巨大企業は、物理的なオフィスを縮小することで、年間2,400万ドル以上の不動産関連コストを節約しています。そして、それはテクノロジー企業に排他的な傾向でもありません。銀行大手 アメリカン・エキスプレス は、同様の戦略に従って年間1000万ドルから1500万ドルの節約を誇りに思っています。 office_stats 企業が従来のオフィススペースをどのように使用するかを再考する変化傾向は、米国全土で見られます。企業アメリカのメッカ – ニューヨーク – 最近、 唯一の21.4%のプレC-19オフィスの稼働 率を持っていました. では、これはどういう意味ですか?さて、「オフィス」の変化の顔、そして職場の進化は、いつ、どのように予定や会議が行われるのか変わりました。また、 アポイントメントソフトウェア の顕著な使用は、中小企業や大企業が同様に、これらの変化するビジネスモデルに進化し、適応することを容易にします。しかし、同時に、ワークスペースの顔と場所の変化は柔軟性に歯止めを与えません。

会議と予定を移動する

この数字は、企業が従業員が利用できる物理的なオフィススペースの数を劇的に減らしたことを示しています。しかし、会議、プレゼンテーション、チーム間およびチーム内のブレーンストーミングはどうでしょうか?これは、企業がこれらの重要な活動を排除または大幅に削減したことを意味しますか? ほとんど!新しい改善された予定とオフィススケジューリングツールによって強化された今、それはいつものようにかなりビジネスです。デジタルマーケットプレイス Shopifyのような多くの組織は、従業員に「デジタルバイデフォルト」アプローチを使用するよう奨励していますが、銀行家のシティバンクや金融モーグルのゴールドマン・サックスを含む 他の組織は、従業員に「オフィスに戻る」ことを奨励しています。 「正常」に戻るという課題に対する2つの異なるアプローチ。読者が尋ねることを許すかもしれません:

  • 「デフォルトでデジタル」に行くなら、なぜオフィスの不動産が必要なのですか?
  • オフィスで仕事に戻ったら、物理的なオフィススペースをどのように削減できますか?
  • 物理的な空間でのC-19関連の洗浄および消毒プロトコルはどうですか?

そこで、企業は機能豊富な 予定スケジューラ を活用して支援を行います。100%のバーチャルミーティングが効率的であるとは誰も言いません。そして、現在進行中の世界的な健康危機を考えると、誰も100%の対面労働を強制していません。代わりに、インテリジェントな予定と会議のスケジューリングツールやアプリの助けを借りて、世界は効率的なバランスの取れたソリューションに到着しました。

ハッピーミディアム

デジタルバイデフォルトの2つのアプローチと「オフィスに戻る」という2つのアプローチは、物理的なオフィスのフットプリントを軽くする計画とは相互に排他的に見えるかもしれません。しかし、最先端の会議やスケジューリングソフトウェアにより、世界中の企業は「正常に戻る」というバランスの取れたアプローチを導入しています。

デフォルトによるデジタルですが、.

「既定によるデジタル」ポリシーは、対人会議を妨げたり、従業員がオフィスで予定をスケジュールすることを妨げたりするものではありません。オンライン会議とバーチャルミーティングやワークセッションはデフォルトですが、これらの企業がビジネスを行う唯一の方法ではありません。一部の予定は複雑すぎるため、会議によっては非常に重要な会議もあり、リモートでスケジュールを設定する必要があります。

  • 可能な場合、そしてデフォルトでは、従業員はリモートで働き、共同作業し、作業します。
  • やむを得ない場合、企業は、スタッフ、クライアント、およびビジネスパートナーの使用に利用できる限られた指定された物理的なオフィススペースを作ります

これは、デフォルトのポリシーを実行可能で実用的にする「幸せな媒体」です。また、ビジネスリーダーが物理的なオフィスフットプリントを大幅に削減できるようにする企業でもあります。しかし、適切なスケジューリングと調整が重要です。

オフィスに戻る.しかし、どこに?

「デフォルトによるデジタル」モデルと同様に、「オフィスに戻る」アプローチにも課題があります。企業は不動産フットプリントを 最大30%削減し 、従業員に職場復帰を義務付ける計画を立てるにはどうすればよいでしょうか。これは興味深いパラダイムであり、特に現在、社会的な離脱とC-19関連の安全衛生プロトコルが最高のルールを定めるとき、ほとんどの施設マネージャーに挑戦する可能性があります。

  • これらの企業はオフィスの平方フィートを削減しましたが、その多くは人員を劇的に縮小していません
  • 従業員、マネージャー、クライアント、その他のビジネスパートナーは、会議やコンサルテーションセッションを行うためにオフィスに向かうだけではありません
  • 代わりに、従業員は、企業のコミュニケーションソフトウェアや電子メールクライアントと統合された スケジューリングアプリを使用して、対人の予定や会議をより良く管理します

予定のスケジューリング 技術を使用すると、ビジネス関係者の広範なセット間の計画、スケジューリング、および調整が容易になります。さらに重要なことは、企業がオフィススペースの削減と対人ビジネスイベントの維持の間の「幸せな媒体」に到達するのを助けるからです。

最高の部屋のスケジューリング

明らかに、私たちは、物理的なオフィスがもはや仕事の最前線にない、まったく新しい仕事の世界に入りました。企業は、不動産保有を減らしながら、デスクシェアリング、職場のホテル化、会議室や会議室の回転使用など、新しい働き方を実装しています。

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