休職に際して従業員が考えるべきこと

病気休暇やPTOに加えて、特定の組織の従業員には追加の休暇を取得する権利があります。家族医療休暇法（FMLA）のおかげで、資格のある従業員は、病状、家族の介護責任、または新しい親に対処するために、最大12週間の休暇を取ることができます。このような場合、申請前にこれらの要因を考慮することが重要です。

家族医療休暇 (FML) の資格を得るには、少なくとも12ヶ月間雇用主のもとで働いており、過去12ヶ月間で最低1,250時間働いている必要があります。これは、会社で1年未満を過ごした人は、自動的に休暇のこのタイプのために資格がないことを意味します。新入社員でも自主的な休暇の申請を検討することは可能ですが、雇用主は独自の判断で休暇申請を承認することになります。FMLを提供するためには、従業員は、会社が75マイル以内に50人以上の従業員を雇用している場所で働く必要があります。これは、いくつかの中小企業やスタートアップは、FMLのために修飾されていない可能性があることを意味します。また、「FML」の対象となる場合でも、法律では、会社に休暇を与えることは義務付けられていますが、その時間を有給にすることは義務付けられていないことに注意が必要です。チーム機能を重視すべきです

特に従業員が重病や事故にあった場合、すべてのシナリオで専門家の指導や引き継ぎを行うことは不可能です。しかし、事前に休暇を計画できるのであれば、その間の管理を同僚が行えるよう、詳細な引き継ぎを作成することは素晴らしいアイデアです。また、従業員が仕事を割り当てたり、よくある質問に答えたりするためのミーティングを開くこともできます。これは、チームにも役立ちますが、社員にとっても、休暇中に不安な電話や問い合わせに対応したり、仕事が山積みになって戻ってきたりする可能性が減るので、助かります。ドキュメンテーションが重要

病気や怪我を理由に休職することは、従業員が雇用主に必要な証明書を提出する必要がある可能性が高いことを意味します。また、休職をサポートする医療機関からのレターも必要な場合があります。

4. 十分な通知が不可欠

休職する予定のある従業員は30日前に雇用者に通知しなければならない。これは、休暇の必要性が予見できる状況におけるFMLAの要件である。適切な通知をすることで、雇用主は従業員の不在に備えることができ、必要であれば代わりの人を雇ったり訓練したりすることができます。会社の方針を知ることが重要

休職を考えている従業員は、ハンドブックや会社の方針ガイドを参照する必要があります。休職の期間や要件は州によって異なる場合があるため、設定されている特定のガイドラインや規則に精通していることが重要です。ほとんどの場合、従業員の仕事と給与は法律で保護されています。しかし、従業員は休暇中に給与を受け取れない可能性があるため、健康保険や生命保険といった雇用者が提供する給付の保険料を自分の分も払い続けるよう手配する必要があるかもしれません。Northwestern Mutual

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