サバティカルのための準備の仕方

サバティカルは、社員が数年ごとにリセットし、充電し、さらにはスキルアップするための素晴らしい方法です。多くの人は毎年数週間の休暇を取りますが、サバティカルは仕事から離れる期間が長く、通常1年程度です。旅行、卒業証書、本の執筆、ボランティア活動、家族と過ごす時間など、サバティカルを利用して、ほとんど何でもすることができます。しかし、申請書を提出する前に、準備としてできることは以下の通りです。

サバティカルの期間と目的を決める

サバティカルの準備で最初にすることは、自分が休みたい期間を決めることです。サバティカルを提供する企業の多くは、期間に関する方針を定めていますが、特に休暇や他のタイプの休暇と組み合わせる場合は、多少の余裕がある場合があります。

サバティカルを取る前に、腰を据えて目標を明確にしましょう。休暇中に何を達成したいのか？旅行したいのか、新しい技術を身につけたいのか、それとも単にリラックスしたいのか。

サバティカルに関する会社の方針を確認する

多くの会社にはサバティカルに関する一定の規則があります。例えば、8ヶ月以上の休暇は認められないとか、サバティカルは5年以上勤続した社員にしか与えられないとか。応募する前に、サバティカルに関する会社の方針を理解しておくとよいでしょう。また、給与の支払いに関しても、会社の方針はさまざまです。無給のサバティカルだけを提供する企業もあれば、給与の全額または一定割合を支払い続ける企業もあります。

あなたのキャリアや職業上の目標に貢献することに取り組んでいれば、会社はサバティカルの申請をより好意的に見てくれると覚えておいてください。これは、スキルアップ、学位取得、新しい研究、あるいは専門知識を活かして本を書くことでもよいでしょう。

予算を立てる

サバティカル中に収入が変わる場合、休暇中の費用をカバーできるようにすることが重要です - 特に旅行や投資が必要な活動を行う予定の場合です。

サバティカルの計画に基づいて、この期間のために別の予算を作成することにしてもよいでしょう。日々の活動とともに、支出の習慣も変わってくるでしょう。毎月の食料品、交通費、家賃、光熱費に加えて、終身保険やその他の生命保険保険料、健康保険料、投資、貯蓄など、該当すれば予算が含まれているかもしれません。

雇用主に通知する

サバティカルを取る場合、雇用主にできるだけ多く通知して、不在中にあなたの仕事をカバーできる人を手配するのが最善の方法と言えます。臨時の後任者を雇う場合は、採用プロセス、トレーニング、引き継ぎを手伝うことを申し出るのもよいでしょう。上司は、あなたが不在の間にチームが何を期待されているかを理解するために、詳細な指示を書くよう求めるかもしれません。

最後に、サバティカル期間中のあなたの都合を明確に表明しましょう。時折、仕事の電話を受けたり、必要なときに重要な決断を下すことに前向きな人もいます。また、緊急時のみ、あるいは全く連絡を取りたくないという人もいるでしょう。あなたとチームやマネージャーが同じ考えであれば、どちらのスタンスでもかまいません。